Kellett egy program, amivel megcsinálod a posztok képeit. Havi néhány ezer forint, meg sem érzed. Aztán jött egy felhőtárhely, mert a laptop tele volt. Egy hírlevélküldő, mert végre nekiálltál a listaépítésnek. Egy projektkezelő, mert az e-mailekben elvesztek a határidők.
Egyik döntés sem volt rossz. A baj az, hogy soha nem hoztad meg őket egyszerre. Külön-külön mindegyik aprópénznek látszott, és soha nem került egyetlen listára az összes.
Miért nem vesszük észre
Négy dolog dolgozik ellenünk. Az első, hogy minden egyes tétel kicsi. Egy néhány ezer forintos havidíjnál nem indul be a fejünkben az a gondolkodás, ami egy több százezres beszerzésnél igen.
A második, hogy nem te fizeted ki őket, hanem levonják. A kártyád adatait egyszer adtad meg, azóta a pénz magától megy. Nincs az a pillanat, amikor rá kellene bólintanod.
A harmadik, hogy a döntést egyszer hoztad meg, tavaly. Azóta senki nem kérdezte meg tőled, hogy még mindig kell-e.
A negyedik pedig, hogy soha nem egyszerre érkeznek. Az egyik levonás elsején, a másik hatodikán, a harmadik euróban, tizenkettedikén. Van, amit évente fizetsz, ezért hónapokig eszedbe sem jut. Nem kapsz egyetlen nagy számlát azzal a megjegyzéssel, hogy „szoftverek”. Csak sok apró terhelést, szétszórva a hónapban.
Számoljuk ki egy példán
Vegyünk egy egyszemélyes vállalkozást. Nem pazarló, nem gyűjti a szoftvereket, csak az van nála, amit egyszer valamiért elkezdett használni:
- Tervezőprogram a posztokhoz 4 900 Ft
- Felhőtárhely 2 500 Ft
- Hírlevélküldő 2 200 Ft
- Projektkezelő 3 900 Ft
- Weboldal tárhely és domain, az éves díj havi része 1 500 Ft
- Összesen havonta 15 000 Ft
Havi tizenötezer forint. Ez az az összeg, amire senki nem mondja azt, hogy sok. Egy év alatt viszont 180 000 forint, ami már egy komolyabb eszközbeszerzés ára.
És ez a visszafogott lista, mindössze öt tétellel. Ha ott van még a számlázó, egy AI-asszisztens, egy videós program és egy időpontfoglaló, akkor a havi összeg 34 000 forint körül jár, ami egy év alatt több mint 400 000 forint. Ez a szint már nem ritkaság, csak nem szoktuk egyben látni.
Nem az a kérdés, megéri-e havi 4 900 forint. Az a kérdés, hogy tizenkét ilyen tétel együtt megéri-e.
Nem a 180 ezer a lényeg
A számnak akkor lesz igazán súlya, ha nem kiadásként nézed, hanem a bevétel felől. Ezt a 180 ezer forintot ugyanis meg kell termelned, méghozzá haszonnal együtt.
Ha a vállalkozásodon 30 százalék haszonkulcs marad, akkor ehhez az öt előfizetéshez 600 000 forint bevételre van szükséged egy évben. Csak azért, hogy a szoftvereid ki legyenek fizetve. Ez az a mondat, amitől a legtöbben másképp néznek a listájukra.
„De ez céges költség”
Ez a legkényelmesebb mondat, amivel megnyugtathatjuk magunkat. És igaz is: valóban céges költség. Csakhogy attól még a vállalkozásod pénze fogy tőle.
Ráadásul ezek a tételek fix kiadássá válnak. Akkor is fizeted őket, amikor kiváló hónapod van, és akkor is, amikor alig érkezik bevétel. Egy jó hónapban ez nem tűnik fel. Egy gyenge hónapban ez az, ami nem enged levegőhöz jutni, mert nem tudod lejjebb venni.
A legdrágább az, amit nem használsz
Magukkal az előfizetésekkel semmi baj nincs. Ha egy havi 10 000 forintos program megspórol neked öt óra munkát, ügyfelet hoz vagy kivált valami drágábbat, akkor megéri az árát, és nincs mit gondolkodni rajta.
A gond azokkal van, amik valamikor hasznosnak tűntek, aztán elfelejtődtek. Kellett egy projekthez. Kipróbáltad az ingyenes időszakot. Hátha jó lesz még valamire. Majd lemondom. A projektnek fél éve vége, azóta meg sem nyitottad, a havidíj viszont pontosan érkezik.
Egyetlen felesleges 4 900 forintos előfizetés egy év alatt 58 800 forint. Három ilyen már 176 400 forint. Nem egy rossz döntés vitte el ezt a pénzt, hanem sok apró, amit külön-külön mind helyesnek éreztél.
Három kérdés, amit minden tételnél feltehetsz
Amikor végigmész a listádon, mindegyik szolgáltatásnál elég három dolgot végiggondolni:
- Használom? Nem azt, hogy jó program-e. Nem azt, hogy egyszer még jól jöhet. Azt, hogy az elmúlt hónapban megnyitottam-e.
- Ad valamit cserébe? Időt spórol, bevételt hoz, egyszerűbbé tesz egy fontos folyamatot, vagy kivált valami drágábbat. Ha egyikre sem tudsz igent mondani, akkor csak megszokás.
- Ha ma nem lenne előfizetésem rá, újra előfizetnék? Ez a legjobb kérdés a három közül. Egy meglévő levonást könnyű megszokni. Egészen más érzés elképzelni, hogy most kellene elővenni a kártyát, és igent mondani évi 58 800 forintra.
Ha a válasz igen, maradjon, és többé ne gondolj rá. Ha nem, akkor most találtál egy kiadást, amiről eddig nem is tudtad, hogy van.
Két csapda, amire érdemes figyelni
Az egyik az éves díj. Kedvezményesebb, ez igaz, de egy évre elkötelez, és ami rosszabb: egy évig nem is látod. A havi kiadásaid között nem jelenik meg, aztán jövő márciusban egy összegben leemelik. Ha éves díjas előfizetésed van, oszd el tizenkettővel, és úgy vedd fel a havi kiadásaid közé. Nem a könyvelés miatt, hanem azért, hogy tudd, mennyibe kerül havonta a működésed.
A másik a devizás előfizetés. A legtöbb szoftver dollárban vagy euróban kér pénzt, és a bankod ehhez hozzáteszi a saját átváltási díját. Ugyanaz a szolgáltatás fél év alatt drágulhat úgy, hogy a szolgáltató egy fillért sem emelt. Ha a kártyakivonatodon nézed a forintösszeget, ez látszik. Ha csak a szolgáltató árlistájára emlékszel, nem.
Ez húsz perc, és most meg tudod csinálni
Nyisd meg annak a bankkártyának az elmúlt három havi kivonatát, amivel a szoftvereket fizeted. Három hónap kell, nem egy, mert a negyedéves és az éves díjak csak így bukkannak elő.
Írj fel minden ismétlődő terhelést egy listára, mellé a havi összeget, forintban. A devizásoknál azt az összeget írd, ami a bankszámládról ténylegesen lement. Add össze. Aztán menj végig a három kérdéssel.
A tapasztalat az, hogy ilyenkor mindig előkerül legalább egy tétel, amiről a vállalkozó nem is tudta, hogy még fut.
Nem az apró kiadásokkal van baj
Egy vállalkozás működése pénzbe kerül. Szoftverek, szolgáltatások, rendes eszközök nélkül nem megy, és nem az a cél, hogy mindent lemondj, vagy hogy minden forintot megspórolj.
A cél az, hogy ne megszokásból fizess. Mert egy vállalkozás pénzét ritkán viszi el egyetlen nagy, rossz döntés. Sokkal gyakrabban havi 2 990, 4 900 és 8 500 forintonként fogy el.
Összefoglalva
Az előfizetések nem attól veszélyesek, hogy drágák, hanem attól, hogy nem látszanak. Egyenként mindegyik elfér a döntési küszöböd alatt, együtt viszont az egyik legnagyobb fix kiadásoddá állnak össze. Lehet, hogy mindegyikre szükséged van, és akkor nincs velük semmi baj. De az is lehet, hogy találsz köztük néhányat, ami már csak egy automatikus kártyaterhelés. A jó pénzügyi döntésekhez azt is tudnod kell, mire és milyen rendszerességgel megy el a pénzed, nem csak azt, mennyi érkezett. Ebben segít a MonEta: a rendszeres, ismétlődő kiadásaidat mutatja egy helyen, havi bontásban. Egyszeri költséget jelent a vállalkozásodban, havidíj fizetése nélkül, nincs ismétlődő kártyaterhelés, így nem fog felkerülni a következő ilyen listádra sem.