Végig dolgozzuk a hónapot, befutnak a megrendelések, fizetnek az ügyfelek, mégis a bankszámlánk nem tükrözi a megtett erőfeszítéseket és a munkát, amit beletettünk a vállalkozásunkba. És csak csodálkozunk, hová lett a pénz?
A legkézenfekvőbb válasz ilyenkor az, hogy kevés volt a bevétel. Pedig ez nem ilyen egyszerű.
A bevétel nem a tiéd
A bevételt hajlamosak vagyunk úgy kezelni, mintha egy az egyben a zsebünkben, a bankszámlánkon maradna, pedig ennek egy jó része költség. Termékbeszerzésé, adóké, irodabérlésé stb.
A bankszámlád azt mutatja, mennyi pénz érkezett, nem pedig azt, hogy abból mennyi a tiéd.
Amikor a pénz csúszik
A ki- és befizetéseid időbeli csúszásban vannak egymáshoz képest, ezért egyik hónapról a másikra hirtelen rossz képet mutathatnak.
Egy villanyszerelő június elején megveszi az anyagot 180 000 forintért. A hónap vége felé kiállít egy számlát 420 000 forintról, de az ügyfél 30 napos fizetési határidőt kap, így a bevétel csak július végén érkezik meg. Közben júniusban további 43 000 forint kiadása is volt.
A júniusi bankszámláján ezt látja: mínusz 223 000 forint, és egyetlen átutalás sem érkezett. Ebből könnyen arra következtet, hogy nagyon rossz hónapja volt. Pedig az a hónap valójában 197 000 forintot termelt, csak a pénz még nem érkezett meg.
A pénz, ami a polcon áll
Termékértékesítés esetében szintén nagyon becsapós lehet az a kép, amit a bankszámlád mutat. Ha nagyobb árubeszerzést végeztél, a számlád egyenlege jelentősen csökken, de az árukészleted már ott van a raktáradban vagy az üzleted polcain.
Ha 600 000 forintért rendeltél árut, akkor a bankszámládon 600 000 forinttal kevesebb van, de a vállalkozásod nem lett szegényebb. A pénz csak formát váltott.
Az adó, ami sosem volt a tiéd
Gyakori ok az is, amikor egy nagyobb összeg beérkezésekor azt érezzük, na végre, most van pénzem, de nem számolunk az adóval, a járulékokkal és az egyéb kötelező befizetésekkel.
Ez a pénz ott van a számládon, de sosem volt a tiéd. Csak nálad várakozik. Hogy pontosan mennyi és mikor esedékes, arra a könyvelőd tud választ adni.
A ritka kiadások, amik váratlanul ütnek
Sajnos gyakran találkozhatunk azzal is, amikor a ritkán jelentkező, rejtett kiadások bukkannak elő. Éves díjak, biztosítások, javítások, karbantartások. Ezek nagyon kellemetlen meglepetést tudnak okozni, mert havi szinten nem látszanak, aztán egyszerre ütnek be.
Összefoglalva
A jó pénzügyi döntésekhez nem elég tudni, mennyi pénz érkezett a számládra. Azt is látni kell, hogy ebből mennyit vitt el a vállalkozás működése és a kötelező befizetések. Ezek felismerésében nyújt segítséget a MonEta.